구글 스프레드시트 체크박스 만들기: TRUE·FALSE·맞춤값·개수 세기

셀 범위를 선택해 체크박스를 넣으면, 선택한 셀은 기본적으로 TRUE, 선택 해제한 셀은 FALSE 값으로 다룰 수 있습니다.

체크된 수는 =COUNTIF(범위,TRUE), 미완료 수는 =COUNTIF(범위,FALSE)로 계산하면 됩니다.

맞춤값을 ‘완료·대기’로 바꾸었다면 TRUE가 아니라 설정한 텍스트를 기준으로 세어야 합니다. 값 규칙과 수식 조건이 다르면 체크 표시가 보여도 개수가 0으로 나올 수 있습니다.

먼저 고를 방식

체크박스는 어떤 값으로 작동하나요?

Google Sheets의 체크박스는 셀에 연결된 두 상태의 데이터 확인 규칙입니다. 기본 상태를 유지하면 체크할 때 논리값 TRUE, 해제할 때 논리값 FALSE가 들어가므로 함수·필터·피벗 테이블의 조건으로 사용할 수 있습니다.

설정	체크됨	체크 해제됨
기본값	`TRUE`	`FALSE`
맞춤값 예	`완료`	`대기`

논리값 TRUE와 FALSE는 수식에서 따옴표 없이 씁니다. 맞춤 텍스트인 "완료"와 "대기"는 문자열이므로 따옴표로 감싸야 합니다.

선택 기준: 다른 수식·앱과 연결할 계획이면 기본 TRUE·FALSE가 단순합니다. 사람이 읽는 상태값을 셀에 직접 남겨야 할 때만 완료·대기 같은 맞춤값을 사용하세요.

업무명은 A열, 상태는 B열처럼 체크박스 전용 열을 따로 두면 수식 범위와 원본 텍스트가 섞이지 않습니다.

체크박스를 지우려면 해당 셀을 선택하고 Delete 키를 누릅니다. 기존 상태값이 있는 열에 바로 덮어쓰지 말고, 필요한 원본은 다른 열이나 시트 사본에 먼저 보관하는 편이 안전합니다.

업무 체크 범위가 B2:B5라면 COUNTIF의 조건만 바꾸어 두 상태를 각각 셀 수 있습니다.

=COUNTIF(B2:B5, TRUE)
=COUNTIF(B2:B5, FALSE)

새 업무를 6행에 추가했다면 체크박스 규칙과 수식 범위도 같은 행까지 포함되는지 확인합니다. 수식 범위만 늘리고 B6에 체크박스를 넣지 않으면 그 빈 셀은 미완료 항목으로 집계되지 않습니다.

맞춤값을 설정하면 체크박스의 두 상태가 논리값이 아니라 지정한 텍스트로 바뀝니다. 체크 표시가 두 개 있어도 =COUNTIF(G2:G5,TRUE)는 TRUE 셀을 찾지 못하므로 0을 표시합니다.

PC에서는 범위를 선택한 뒤 데이터 → 데이터 확인 → 기준: 체크박스 → 맞춤 셀 값 사용을 켭니다. 선택됨에 ‘완료’, 선택 해제됨에 ‘대기’를 넣었다면 수식도 같은 값에 맞춥니다.

=COUNTIF(G2:G5, "완료")
=COUNTIF(G2:G5, "대기")

잘못된 텍스트를 붙여넣으면 셀에 체크박스 대신 그 값이 표시될 수 있습니다. 데이터 확인 규칙을 먼저 보고, 허용된 두 상태 중 하나로 값을 되돌린 뒤 집계 셀을 확인하세요.

체크 상태는 같은 파일에 저장되지만, 새 체크박스를 만드는 메뉴는 기기별로 다릅니다.

Google의 iPhone·iPad 도움말은 체크박스 추가에 컴퓨터를 사용하고, 추가한 뒤 모바일에서 선택하거나 해제하도록 안내합니다. 기기마다 메뉴를 같은 경로로 가정하지 마세요.