구글 스프레드시트 피벗 테이블 만들기: 합계·필터·새 행 누락 해결
구글 스프레드시트에서 담당자·지역·상태별 금액을 요약하려면 피벗 테이블의 행에는 분류할 항목, 값에는 계산할 숫자를 넣으면 됩니다. 담당자를 행, 금액을 값에 두고 요약 기준을 SUM으로 설정하세요.
담당자별 금액은 민준 330,000원·서연 200,000원·지우 170,000원이며 총합계는 700,000원입니다. 원본 행을 지우거나 수식으로 새 표를 만들지 않고도 집계 기준을 바꿀 수 있습니다.
합계가 건수처럼 보이거나 새 행만 빠진다면 열 헤더 → 행·값 배치 → SUM·COUNTA → 데이터 범위 → 빈칸·숨은 문자 순서로 확인하세요. 원인을 좁힌 뒤 해당 설정만 고치면 됩니다.
먼저 고를 방식
- 항목별 합계·건수·평균을 화면에서 바꾸기: 피벗 테이블
- 원본 열 구조를 유지한 채 조건 행만 추출하기: FILTER
- 열 선택·조건·정렬을 한 수식으로 관리하기: QUERY
- 원본 보호: 피벗 테이블은 새 시트에 만들고 원본 행은 그대로 둠
피벗 테이블은 언제 쓰면 되나요?
여러 행을 담당자·지역·상태 같은 항목별로 묶어 합계나 건수를 보고 싶을 때 피벗 테이블이 잘 맞습니다. 원본 목록을 그대로 보존하면서 행·열·값·필터의 배치만 바꿔 다른 관점으로 요약할 수 있습니다.
| 하려는 일 | 권장 방식 | 결과 형태 |
|---|---|---|
| 담당자별 매출 합계 | 피벗 테이블 | 항목별 요약표 |
| 완료 주문의 원본 행만 보기 | FILTER | 원본과 같은 열의 결과 범위 |
| 필요한 열만 골라 조건·정렬 | QUERY | 수식으로 만든 별도 결과표 |
피벗 테이블은 원본의 개별 행을 대신하는 표가 아닙니다. 주문 한 건씩 확인하거나 수정해야 한다면 원본 또는 FILTER 결과가 필요하고, 분류별 숫자를 비교하려면 피벗 테이블이 더 빠릅니다.
주문표로 피벗 테이블을 어떻게 만드나요?
예제 시트 주문내역의 A1:E8에는 날짜·담당자·지역·금액·상태가 있습니다. Google 공식 도움말이 강조하듯 선택한 모든 열의 첫 행에는 서로 알아볼 수 있는 헤더가 있어야 편집기에서 필드를 고를 수 있습니다.
| 날짜 | 담당자 | 지역 | 금액 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-08-01 | 민준 | 서울 | 120,000 | 완료 |
| 2026-08-01 | 서연 | 부산 | 90,000 | 진행 |
| 2026-08-02 | 민준 | 서울 | 80,000 | 완료 |
| 2026-08-02 | 서연 | 서울 | 110,000 | 완료 |
| 2026-08-03 | 지우 | 부산 | 70,000 | 진행 |
| 2026-08-03 | 민준 | 부산 | 130,000 | 완료 |
| 2026-08-04 | 지우 | 서울 | 100,000 | 완료 |
- 머리글을 포함한
A1:E8을 선택합니다. - 상단 메뉴에서 삽입 → 피벗 테이블을 누릅니다.
- 원본을 건드리지 않도록 새 시트를 선택하고 만듭니다.
- 편집기의 행에 담당자를 추가합니다.
- 값에 금액을 추가하고 요약 기준이
SUM인지 확인합니다. - 완료 주문만 보고 싶을 때만 필터에 상태를 추가합니다.
행·열·값·필터는 무엇을 넣나요?
행과 열은 묶을 기준, 값은 계산할 숫자, 필터는 표시할 대상을 줄이는 조건입니다. 네 칸을 모두 채울 필요는 없습니다.
| 편집기 영역 | 설정 | 결과 |
|---|---|---|
| 행 | 담당자 | 민준·서연·지우가 세로로 나열 |
| 열 | 비움 | 불필요한 가로 분할을 만들지 않음 |
| 값 | 금액, SUM | 담당자별 금액 합계 |
| 필터 | 필요할 때 상태 | 완료·진행 중 선택한 값만 집계 |
열에 지역을 넣으면 담당자별 금액이 서울과 부산으로 다시 갈라집니다. 한눈에 비교할 필요가 없는데 열까지 넣으면 표가 넓어지므로, 먼저 행과 값만으로 질문에 답한 뒤 필요한 경우에만 열을 추가하세요.
합계 대신 건수가 나오면 무엇을 확인하나요?
값의 요약 기준을 가장 먼저 봅니다. 같은 금액 열을 넣어도 SUM은 금액을 더하고, COUNTA는 비어 있지 않은 셀 수를 셉니다. COUNT는 숫자가 든 셀 수를 세므로 합계와 목적이 다릅니다.
| 요약 기준 | 표시 값 | 의미 |
|---|---|---|
SUM | 700,000 | 일곱 주문의 금액 합계 |
COUNTA | 7 | 비어 있지 않은 금액 셀의 개수 |
요약 기준을 SUM에서 COUNTA로 바꾸면 700,000원이 아니라 7건이 표시됩니다. 금액 합계가 목적이라면 값 카드의 요약 기준 → SUM으로 되돌립니다.
SUM인데도 일부 금액만 빠진다면 원본 금액 열에 숫자와 텍스트가 섞이지 않았는지 확인합니다. 서식만 통화로 보이게 하는 것과 실제 값이 숫자인지는 다르므로, 원본 셀의 값 형식을 통일한 뒤 합계를 다시 비교하세요.
새 행만 빠지면 데이터 범위를 어떻게 고치나요?
피벗 테이블 편집기 맨 위의 데이터 범위를 확인합니다. 범위가 주문내역!A1:E7이면 8행의 지우 100,000원 주문은 범위 밖이라 피벗 합계가 600,000원에 머뭅니다.
데이터 범위를 주문내역!A:E로 넓히면 8행이 포함되어 지우 합계는 70,000원에서 170,000원으로, 총합계는 600,000원에서 700,000원으로 바뀝니다.
Google 공식 도움말은 선택한 데이터 범위 안의 소스 셀을 변경하면 피벗 테이블이 새로고침된다고 설명합니다. 반대로 새 행이 범위 밖에 생겼다면 새로고침을 반복해도 포함되지 않으므로 편집기 → 데이터 범위에서 경계를 넓혀야 합니다.
빈 항목과 같은 이름 두 줄은 어떻게 복구하나요?
열린 범위 A:E에는 아래쪽 빈 행도 포함되므로 피벗 결과에 빈 항목이 나타날 수 있습니다. 필터에 담당자를 추가하고 조건별 필터링에서 비어 있지 않음을 선택하면 실제 주문 행만 남길 수 있습니다.
같아 보이는 담당자가 두 줄로 갈라지면 원본의 앞뒤 공백이나 줄바꿈을 의심합니다. 한 셀의 지우 앞에 보이지 않는 줄바꿈이 있으면 피벗 테이블이 기존 지우와 다른 항목으로 분리합니다.
=TRIM(CLEAN(B2))CLEAN은 인쇄되지 않는 ASCII 문자를 제거하고, TRIM은 앞뒤와 반복 공백을 정리합니다. 보조 열에서 결과를 확인한 뒤 복사하여 값만 붙여넣기로 원본 담당자 열을 정리하고, 원래 값은 사본에 남겨 두세요.
모바일에서 만들거나 수정할 수 있나요?
피벗 테이블의 생성·집계·범위 수정은 Google Sheets PC 웹에서 진행하세요. Google의 Android와 iPhone·iPad용 피벗 테이블 도움말은 피벗 테이블을 사용하려면 컴퓨터에서 sheets.google.com으로 이동하라고 안내합니다.
- PC 웹: 소스 선택, 피벗 생성, 행·열·값·필터 편집, 데이터 범위 수정
- Android: 공식 도움말상 피벗 테이블 작업은 컴퓨터에서 진행
- iPhone·iPad: 공식 도움말상 피벗 테이블 작업은 컴퓨터에서 진행
처음 만들거나 집계 오류를 진단할 때는 PC 웹에서 편집기와 원본을 나란히 확인하세요. 모바일 화면을 PC와 같은 편집 절차로 설명하지 않는 편이 안전합니다.
증상별로 어디부터 확인하나요?
| 증상 | 먼저 확인 | 가능한 원인 | 복구 |
|---|---|---|---|
| 편집기에 필드가 안 보임 | 첫 행 헤더 | 빈 헤더 또는 잘못된 선택 범위 | 모든 열에 고유 헤더를 넣고 범위 재선택 |
| 금액 대신 3·2·2처럼 나옴 | 요약 기준 | COUNTA 또는 COUNT | SUM으로 변경 |
| 새 행만 합계에서 빠짐 | 데이터 범위 마지막 행 | 새 행이 범위 밖 | 열린 범위 또는 여유 있는 범위로 수정 |
| 빈 항목이 한 줄 생김 | 담당자 빈칸 | 열린 범위의 빈 행 포함 | 담당자 비어 있지 않음 필터 |
| 같은 이름이 두 줄로 분리 | 원본 공백·줄바꿈 | 숨은 문자가 다른 값으로 처리 | TRIM(CLEAN()) 결과를 검토 후 값 정리 |
| 새 상태가 필터에 안 보임 | 값별 필터 목록 | 필터가 기존 값 목록을 저장 | 필터를 다시 열어 새 값 선택 |
지금 적용할 순서
- 원본을 복사하거나 새 피벗 시트를 만들어 원본 행을 보존합니다.
- 첫 행의 모든 열에 고유한 헤더가 있는지 확인합니다.
- 행에는 분류 항목, 값에는 계산할 숫자 열을 하나씩만 넣습니다.
- 금액 합계라면 값의 요약 기준을
SUM으로 맞춥니다. - 피벗 총합계와 원본 금액 합계를 한 번 비교합니다.
- 새 행을 하나 추가해 데이터 범위 경계를 시험합니다.
- 빈 항목은 필터로 제외하고, 분리된 이름은 원본 숨은 문자를 확인합니다.
- 필터를 썼다면 새 값이 추가될 때 필터 목록도 다시 확인합니다.
참고한 공식 문서와 관련 글
- Google Docs 편집기 도움말: 컴퓨터에서 피벗 테이블 만들기·수정·데이터 범위 변경
- Google Docs 편집기 도움말: 피벗 테이블 정렬·요약·필터 맞춤설정
- Google Docs 편집기 도움말: Android의 피벗 테이블 안내
- Google Docs 편집기 도움말: iPhone·iPad의 피벗 테이블 안내
- Google Docs 편집기 도움말: TRIM 함수
- Google Docs 편집기 도움말: CLEAN 함수
- QUERY로 필요한 열을 고르고 조건·정렬한 결과표를 만드는 방법
- FILTER로 원본 열 구조를 유지한 채 조건 행을 추출하는 방법