구글 스프레드시트 SORT 함수 사용법: 여러 열 정렬·빈칸·#REF! 해결

SORT 함수는 원본 표의 행 순서를 바꾸지 않고, 다른 셀에 정렬된 결과를 펼칩니다. 기본형은 =SORT(A2:D8,4,FALSE)이며, 범위 안의 네 번째 열인 금액을 큰 값부터 보여줍니다.

여러 기준을 함께 쓰려면 정렬 열과 방향을 쌍으로 추가합니다. =SORT(A2:D8,2,TRUE,4,FALSE)는 지역을 오름차순으로 묶은 뒤 같은 지역 안에서 금액을 내림차순으로 정렬합니다.

머리글은 범위에서 빼고, 수식 오른쪽과 아래의 출력 공간은 비워 두세요. 아래에서는 기본 구문, 다중 열 우선순위, 빈 행 제외, #REF!·#N/A 복구 순서를 설명합니다.

먼저 고를 방식

SORT 함수는 언제 쓰나요?

원본 표는 그대로 두고 정렬 결과를 별도 영역에 자동으로 유지해야 할 때 SORT가 알맞습니다. 원본의 값이 바뀌면 수식 결과도 다시 계산되므로 보고용 표나 우선순위 목록에 쓰기 좋습니다.

행을 먼저 조건으로 줄여야 한다면 FILTER 함수로 조건에 맞는 행을 가져오는 방법을 함께 사용하세요. 정렬만 필요할 때는 SORT 하나가 더 단순합니다.

정렬할 전체 범위, 기준 열, 오름차순 여부를 차례로 지정합니다.

=SORT(범위, 정렬_열, 오름차순, [정렬_열2, 오름차순2, ...])

주문표의 A열은 주문일, B열은 지역, C열은 담당자, D열은 금액입니다.

주의: 숫자 4는 시트 전체의 D열이라는 뜻이 아니라 A2:D8 안에서 네 번째 열을 뜻합니다. 정렬 범위를 B열부터 시작하면 같은 D열도 범위 안에서는 세 번째 열이 됩니다.

먼저 적은 정렬 열이 우선순위를 갖고, 다음 열은 앞 기준의 값이 같은 행 안에서만 순서를 정합니다. 지역을 가나다순으로 묶고 같은 지역에서는 큰 금액을 먼저 보려면 다음 수식을 입력합니다.

=SORT(A2:D8,2,TRUE,4,FALSE)

첫 번째 기준인 지역이 결과 전체를 대전·부산·서울 순으로 묶고, 두 번째 기준인 금액은 각 지역 안에서만 큰 값부터 배치합니다. 원본 금액을 바꾸면 이 정렬 결과도 새 순서로 다시 계산됩니다.

머리글은 수식 범위에서 빼고, 빈 행을 없애야 한다면 FILTER로 먼저 걸러낸 뒤 SORT를 적용합니다. 머리글이 있는 1행까지 A1:D8로 포함하면 ‘주문일·지역·담당자·금액’도 일반 데이터처럼 정렬되어 결과의 중간이나 끝으로 이동할 수 있습니다.

닫힌 범위 A2:D10 안에 완전히 빈 행이 있으면 정렬 결과 아래쪽에 빈 행이 남습니다. 지역이 입력된 행만 반환하려면 다음처럼 작성합니다.

=SORT(FILTER(A2:D10,B2:B10<>""),2,TRUE,4,FALSE)

주의: 출력 위에 별도 머리글을 직접 놓았다면 SORT 수식은 그 아래 셀에서 시작하세요. 수식이 펼쳐질 자리에는 메모, 공백 문자, 다른 수식도 남기지 않는 편이 안전합니다.

#REF!는 출력 공간, #N/A는 정렬 기준 범위의 크기를 먼저 확인하세요. SORT는 여러 셀에 결과를 펼치므로 수식 자체보다 주변 셀 때문에 막히는 경우가 있습니다.

증상	먼저 확인	원인	복구
`#REF!`	수식 오른쪽·아래 셀	배열 출력 위치에 기존값이 있음	겹치는 셀을 비우거나 수식 이동
`#N/A`	범위별 시작·끝 행	`A2:D8`과 `B2:B7`처럼 행 수가 다름	`B2:B8`로 경계를 맞춤
순서가 반대	`TRUE`·`FALSE`	정렬 방향을 반대로 지정	오름차순 TRUE, 내림차순 FALSE
머리글이 이동	범위 시작 행	1행을 데이터와 함께 정렬	`A2:D`처럼 머리글 제외

원본 보호: #REF!를 고칠 때 원본 표를 지우지 마세요. 수식이 반환될 목적지에서 겹치는 셀만 확인하고, 필요한 값이라면 다른 곳으로 옮긴 뒤 다시 계산합니다.

SORT는 머리글을 뺀 반환 범위와 ‘정렬 열·방향’ 쌍으로 구성하면 됩니다. 먼저 출력 공간을 비우고, 다중 기준은 중요한 순서대로 앞에서부터 적으세요. 빈 행을 제외할 때는 반드시 값이 들어가는 열을 기준으로 FILTER를 조합합니다.